Sähköinen ajanvaraus jäsenille

20.1.2021

Olemme ottaneet käyttöönsähköisen ajanvarauksen

Olemme ottaneet käyttöön sähköisen ajanvarausjärjestelmän saunavuorojen varaamiseksi.
Sauna avautuu tiistaina 26.1 jäsenten käyttöön.
Aukioloaika on TI, TO, LA klo 13-22.
Tässä tietoa varausksesta


1. Saunavuoron pituus on 1,5 tuntia. Aika sisältää saunomisen ja pukuhuoneessa käytettävän ajan.
2. Yhdelle vuorolle on 10 paikkaa varattavissa.
3. Saunavuoro varataan varauskalenterin kautta omilla yhteystiedoilla ja jäsennumerolla.
4. Saunalle saapuessa laitetaan nimi ja jäsennumero oman saunavuoron paperiseen kävijälistaan.
5. Varaa korkeintaan 2 saunavuoroa per viikko, jotta kaikille halukkaille riittää aikoja.
6. Saunavuorot on toistaiseksi vain jäsenille.
7. Saunavuorot on avattu varattaviksi 14.2. asti. Tämän jälkeen tavoitteena on avata sauna normaalisti, tästä tiedotamme erikseen.
8. Aamu-uintia varten pukuhuone on avoinna saunapäivinä 7-11. Merkkaa nimi kävijälistaan normaalisti.
9. Muista yleiset hygienia- ja turvaväliohjeet tartuntariskin minimoimiseksi.

 

1. Miksi sauna on auki kesän aukioloajoilla?
Testaamme aluksi järjestelmän toimivuutta ja varauksien täyttöastetta. Pyrimme avaamaan normaaleilla aukioloajoilla mahdollisimman pian.

2. Miksi vieraat eivät voi varata saunavuoroja?
Haluamme aluksi saunomismahdollisuuden yhdistyksen jäsenille. Jos vuoroja riittää ja saamme käyttöön normaalit aukioloajat, pyritään varausmahdollisuus avaamaan myös vieraille/kertamaksulla maksaville.

3. Voiko jäsenten lapset ottaa mukaan saunavuorolle?
Kokoontumisrajoitukset estävät yli 10 hengen kokoontumiset, joten toistaiseksi saunomismahdollisuus on vain jäsenmaksun maksaneilla jäsenillä. Pyrimme avaamaan saunan normaaleilla aukioloajoilla, jolloin vuoroja on enemmän ja lapsille voi varata paikan kalenterin kautta.

4. Miten jäsenet, joilla ei ole sähköpostia, tietokonetta tai älypuhelinta voi varata saunavuoron?
Valtaosalla jäsenistämme on ilmoitettuna ainakin sähköpostiosoite, joten tällaisia jäseniä on hyvin vähän. Kalenterin kautta myös toinen henkilö voi varata toiselle jäsenelle ajan, ilmoittamalla hänen tietonsa ja jäsennumeronsa kalenteriin. Sähköpostin kohdalle voi laittaa oman sähköpostiosoitteensa.

5. Miksi kalenterista ei voi varata kerralla useampia saunavuoroja useaksi viikoksi eteenpäin?
Aluksi haluamme rajata varaukset kahteen saunavuoroon per viikko, jotta kaikki halukkaat jäsenet löytäisivät mieleisensä vuoron. Seuraamme myös paperisella listalla varausvuorojen täyttöastetta, jotta kalenterista ei varata vain varmuuden vuoksi vuoroja, vaikka ei tulisikaan saunomaan. Koronanviruksen aiheuttamat rajoitukset myös muuttuvat viikoittain, joten kalenteriin saattaa tulla muutoksia lyhyellä aikavälillä, tämän johdosta kalenteri on avattu kolmeksi viikoksi.

6. Miksi aamu-uinnille ei ole kalenterissa varausmahdollisuutta?
Tilastojen mukaan aamu-uinnilla käy sen verran pieni määrä jäseniä, joten rajaaminen ei ole tarpeen. Nimi merkataan normaalisti kävijälistaan, jotta mahdollisessa tartuntatapauksessa jäljittäminen on mahdollista myös aamun kävijöiden osalta.